Тайм-менеджмент для студента. Как правильно организовать своё обучение в Чехии?

Нам часто может казаться, что у некоторых людей больше времени, чем у нас. Они умудряются лучше справляться в школе или университете, и у них при этом остается время на хобби и друзей. Такие люди умеют хорошо организовывать своё время. В условиях современного мира, время — самый ценный и быстрорастворимый ресурс. Невозможно добиться многого, если вы не умеете им распоряжаться. А если ваша цель — обучение в Чехии, вам тем более стоит приложить максимум усилий, чтобы достичь желаемого. Рядом не будет родителей и школьных учителей, которые ежедневно разными методами напоминали о том, что нужно учиться.

Вы никогда не задумывались, почему некоторые студенты все успевают и находятся всегда в приподнятом настроении, а другие в стрессовом состоянии разрываются между учебой, работой и личной жизнью? На самом деле, каждый из нас время от времени сталкивается с трудностями. Эти и другие проблемы необходимо своевременно решать. И вроде бы вы перепробовали все знакомые вам методы, но все осталось как прежде. Время. Может быть в нем заключается причина постоянных неудач? Решить их поможет тайм-менеджмент.

Не секрет, что время становится особенно ценным, когда перед нами стоит великая цель, которую нужно достигнуть за очень ограниченное количество времени. К таким целям относится поступление в чешский университет. Ведь у вас будет всего год (а в некоторых случаях всего полгода) на изучение чешского языка, сдачу нострификации и подготовку к вступительным экзаменам.

Многие студенты хотят одновременно уделять время многим вещам, таким как учеба, хобби, развлечения, друзья, семья, временная работа, путешествия. Также все больше растет число студентов, изучающих в университете более одной специальности, некоторые даже учатся сразу в двух университетах. Когда учёба проходит в Чехии, путешествия становятся максимально доступными а развлечения более интересными, хочется, чтобы в сутках было как минимум 48 часов. К сожалению, это невозможно. Но можно спланировать свое время так, чтобы его хватало на всё и сразу. 

Люди, которые научились правильно планировать своё время еще в университете, имеют большое конкурентное преимущество перед другими выпускниками.

Тайм-менеджмент — это эффективное управление временем. Дальше мы рассмотрим некоторые его методики, и то, как они могут помочь вам при поступлении и учёбе в Чешском вузе.

Постановка цели

А теперь ответьте: почему так важна постановка целей? Это не только способ выполнить задачу или пройти определенный путь. Постановка целей дает массу преимуществ. 

Цели важны, поскольку без них вы не можете распланировать свой прогресс. Если человек не знает, чего он хочет достичь, он не может радоваться промежуточным успехам. Он даже не поймет, что сделал очередной шаг на пути к своей мечте.

Без цели вы быстро потеряете мотивацию, ведь все ваши усилия начнут казаться вам бессмысленными.

Желательно поставить перед собой цели в нескольких сферах жизни:

• профессиональной (учёба)
• умственной (способности)
• семейной и социальной (друзья и близкие)
• духовной (смысл жизни)
• финансовой (деньги и все материальные составляющие: питание, предметы быта, одежда и т.д.)

Для более счастливой жизни полезно поддерживать баланс между всеми сферами жизни, а не просто фокусироваться на одном направлении. Самая знаменитая теория о потребностях человека, отраженных в пирамиде Маслоу, говорит нам о том, что человек не может быть полноценно счастлив и самореализован, не удовлетворив свои основные потребности, а к ним как раз и относятся вышеперечисленные цели. 

Существует два различных типа целей: краткосрочные и долгосрочные.

Краткосрочная цель говорит сама за себя: это то, чего вы надеетесь достичь в ближайшем будущем — как правило, в течение года. Это может быть улучшение своего результата на дистанции 5 километров к концу месяца или работа с командой, в результате которой к концу квартала вы внедрите новый процесс адаптации сотрудников.

Долгосрочные цели требуют больше времени. Это вещи, над которыми можно работать больше года — или даже нескольких лет. Цели должны быть достижимыми, чтобы можно было работать над ними и наслаждаться успехом. Они должны быть измеримыми, чтобы можно было отслеживать, насколько они достигнуты и насколько четко они были сформулированы. Поэтому цель должна заключаться не в «сдаче экзамена», а в том, чтобы «получить хорошую оценку» или, более конкретно, «получить оценку «5».

Необходимо видеть разницу между желанием и целью. Желания можно переформулировать так, чтобы они стали целью. Примером желания может быть «Я хотел бы говорить по-английски», а цель — «Я пойду на курсы английского языка на этой неделе».

Написанная на бумаге цель становится более достижимой, чем та, которую держат только в голове. Поэтому хорошо бы свои цели записывать (и не обязательно на бумаге, обычный блокнот на смартфоне тоже подойдет).

Вам нужно сосредоточиться на своих целях и всеми силами двигаться к ее достижению.

У каждой задачи должен быть свой крайний срок. Задачи без «дедлайна», как правило, навсегда остаются незаконченными.

Если вы готовитесь поступать в университет, значит сначала вам нужно будет сдать вступительный экзамен. Вы можете изучить результаты прошлых лет и найти, какой был проходной балл на вашу специальность год назад. Так у вас появится конкретная цель, к которой можно стремиться.

Свой успех вы можете контролировать, периодически решая тестовые варианты вступительных экзаменов, их обычно можно найти на сайте университета или компании SCIO.

Как провести с пользой время перед началом учебы в чешском вузе? Ответ вы найдете в данной статье >>>>>

Расстановка приоритетов

Вы справитесь гораздо лучше, если расставите все свои цели в порядке важности и значимости, начнете с первой, а затем поочередно выполните остальные.

Помочь вам в этом деле может матрица приоритетов Эйзенхауэра. Она обеспечит классификацию целей на основе их срочности и важности, чтобы вы были уверены, что начинаете с самого главного. Для каждой задачи, которую вам нужно или вы хотите выполнить, желательно назначить свой приоритет. Приоритеты делятся на важные, неважные, срочные и несрочные.

А — вещи, которые необходимо решить как можно скорее (если это возможно, то вообще сегодня).

B — вещи, которые не могут быть выполнены сегодня, но важны для достижения целей. Часто откладываются. Было бы хорошо работать хотя бы над одной задачей приоритета B каждый день.

C — хотя эти задачи необходимы, они не важны для достижения целей, поэтому лучше их делегировать или вообще упразднить. Если вам все же нужно их выполнить, то не стоит тратить на них слишком много времени.

D — не имеет смысла делать эти вещи, даже если они более увлекательны, чем задачи с высоким приоритетом. Они не приведут вас к целям. Но вы можете себя побаловать, просто не нужно выделять приоритету D времени больше, чем предыдущим 3. 

Если вы взялись за расстановку приоритетов в сентябре-октябре, то к задачам типа «А» относится подготовка к нострификации и изучение чешского языка, к задачам типа «В» — подготовка к вступительным экзаменам, задачи типа «С» — это уборка, готовка и так далее, а задачи типа «D» — «сидение» в социальных сетях, просмотр фильмов, прогулки и так далее.

«Враги времени»

Нужно научиться распознавать своих «врагов времени» и постараться максимально их устранить. Наиболее распространенные воры времени — это нерасставленные приоритеты и цели, отсутствие планирования, выполнение слишком большого количества вещей одновременно, неспособность сказать «нет», отвлечение другими людьми, откладывание дел и так далее.

В Пражском Образовательном Центре подготовиться к поступлению в чешский вуз можно не только очно, но также дистанционно или комбинированно. Стандартная программа включает 680 часов обучения. Подробнее ...

Краткосрочное и долгосрочное планирование

Нам нужны краткосрочные цели, чтобы знать, что мы собираемся делать сегодня. Нам нужны долгосрочные цели, чтобы придать смысл и направление нашим краткосрочным и среднесрочным целям.

Во время планирования желательно составлять годовые, ежемесячные, еженедельные и ежедневные графики. Также рекомендуется описать, к примеру, чего вы хотите достичь в течение следующих десяти лет. Такой план должен содержать ваши пожелания, не обязательно дословно. 

На основе целей и планов составляется годовой план, который включает в себя как цели на следующий год, так и запланированные мероприятия (например, конференции, дни рождения и так далее). Этот план необходимо дополнять каждый месяц на основе уже имеющейся информации. Недельное и ежедневное расписание выполняется одинаково. Для ежедневного рекомендуется планировать 60% дня, 40% оставляя для непредвиденных событий и различных прерываний.

Собираетесь на учёбу в Чехию? Тогда в этом видео вы найдете полезные советы:

Полезно знать свои биоритмы, чтобы выполнять задачи более эффективно. В самой продуктивной фазе вы выполняете сложные задачи быстрее и эффективнее, чем во время непродуктивных фаз. Это можно использовать и для других вещей, таких как беседы с друзьями и так далее. Также полезно научиться быстро читать и не позволять другим тратить ваше время.

С помощью краткосрочного планирования вы можете отслеживать свои успехи в изучении чешского языка и подготовке к вступительным экзаменам в режиме реального времени. Воспользовавшись учебником или перечнем вопросов на экзамене, разделите свою подготовку на этапы и обозначьте, чего вы хотите добиться к концу каждого из них. Но не забывайте о вашей конечной цели и конечном желанном результате.

На курсах Prague Education Center, которые проходят в Праге и Брно, проводятся промежуточные экзамены. Они позволяют студентам контролировать их результаты. Уже в декабре вы будете сдавать тест на уровень чешского языка B2, а весной на уровень и C1. Также преподаватели проводят регулярное тестирование по изученным темам и профильным предметам. Благодаря такой системе каждый студент понимает, на каком уровне находится, и чего он достиг за определенный промежуток учебного года.

Правило Парето 80/20

Правило 80:20 было изобретено в 1990 году итальянским экономистом Вильфредо Парето, который обнаружил, что около восьмидесяти процентов богатства страны контролируют около двадцати процентов людей. Позднее принцип 80:20 был распространен на все аспекты бизнеса, особенно на менеджмент, где около 80 процентов результата якобы были обусловлены двадцатью процентами усилий.

Точность этого соотношения можно оспорить, но факт остается фактом: если бы мы не сосредотачивали свои усилия на ряде незначительных действий, а только на нескольких важных, мы, безусловно, достигли бы гораздо более значимых результатов.

Что необходимо знать, собираясь на учёбу в Чехию?

Это самый известный и наиболее часто используемый метод управления временем. Это правило также может применяться в других областях, например, на 20% клиентов приходится 80% оборота, 20% газет доставляют 80% информации и так далее. Это верно даже в том случае, когда 20% усилий дают 80% эффекта. Мы должны планировать как минимум 20% нашего времени на важные вещи.

Правило Парето было также подтверждено в ресторанном бизнесе. 80% клиентов переходят на ежедневное меню и послеобеденный кофе, который также является самым дешевым и приносит прибыль от 20 до 40%. Оставшиеся примерно 20% гостей отправляются днем и вечером на другие блюда и напитки по полной цене, что также приносит около 80% прибыли.

На сайте университета вы можете найти список тем для вступительных экзаменов. Но правда в том, что не все эти темы одинаково важны: по некоторым темам вопросов больше, чем по другим. Сосредоточьте своё внимание в первую очередь на тех темах, по которым будет больше всего вопросов на экзамене. Они дадут вам это золотое соотношение 80:20. 

Метод «Сначала худшее»

Этот метод заключается в первостепенном решении самых сложных задач, чтобы потом чувствовать, что на сегодняшний день уже нет ничего более сложного. Например, мы выполняем самые сложные задачи, как только приезжаем на работу, чтобы нам не пришлось ждать, пока руководство нам напомнит. Затем в течение дня мы выполняем остальные легкие задачи.

Определите для себя, что для вас самое сложное и самое неприятное. Если вы сделаете это в первую очередь, будет больше мотивации работать над другими задачами в течение дня.

Таким образом, существует множество методов, с помощью которых вы можете управлять своим временем. Просто помните о своей цели и двигайтесь к ней постепенно, и у вас все получится!